Chính sách Bảo mật
Chúng tôi tôn trọng và bảo vệ quyền riêng tư của bạn. Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc mối quan ngại nào.
Định nghĩa
Dữ liệu Cá nhân
“Dữ liệu cá nhân,” trong Chính sách Bảo mật này, được hiểu là bất kỳ thông tin hoặc tập hợp thông tin nào xác định danh tính một cá nhân, hoặc có thể được Homifax sử dụng để xác định một cá nhân. “Dữ liệu cá nhân” bao gồm mọi dữ liệu về một cá nhân đã được xác định hoặc có thể xác định, thuộc phạm vi của Luật Bảo vệ Dữ liệu và được lưu trữ dưới bất kỳ hình thức nào. Dữ liệu cá nhân không bao gồm thông tin đã được ẩn danh.
Chúng tôi có thể gọi dữ liệu cá nhân của bạn là “thông tin của bạn” và đôi khi gọi chung các hoạt động xử lý, thu thập, bảo vệ và lưu trữ dữ liệu cá nhân của bạn là "xử lý" dữ liệu cá nhân.
Dịch vụ
“Dịch vụ,” trong Chính sách Bảo mật này và phù hợp với Điều khoản Sử dụng và Thỏa thuận Dịch vụ của chúng tôi, bao gồm tất cả các dịch vụ do Homifax cung cấp hoặc thông qua “Trang web” (như được định nghĩa dưới đây), bao gồm việc sử dụng chung Trang web, duyệt Trang web, tạo tài khoản người dùng, sử dụng Phần mềm dưới dạng Dịch vụ, và bất kỳ cách sử dụng nào của Trang web.
Trang web
“Trang web,” “Trang web này,” hoặc “Site” đề cập đến www.homifax.com và các tên miền phụ của nó.
Phạm vi của Chính sách Bảo mật
Chính sách Bảo mật này áp dụng cho dữ liệu cá nhân được gửi đến hoặc thu thập bởi chúng tôi thông qua Trang web này, các ứng dụng dịch vụ khác nhau của Homifax, biểu mẫu yêu cầu thông tin, và mọi hình thức liên lạc với nhân viên Homifax qua điện thoại, email, fax, thư, hoặc bất kỳ phương tiện nào khác.
Thông tin Chúng tôi Thu thập
Chúng tôi thu thập thông tin cá nhân về bạn khi bạn:
Thông tin Thanh toán
Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ thu thập thông tin giao dịch, có thể bao gồm thông tin thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ, hoặc thông tin Nhà thanh toán bù trừ Tự động (ACH), địa chỉ nhà, địa chỉ thanh toán và gửi thư, lịch sử mua hàng, và các thông tin liên quan đến thanh toán khác (“Thông tin Thanh toán”). Chúng tôi sẽ mô tả cách Thông tin Thanh toán được thu thập và xử lý dưới đây.
Thông tin Kỹ thuật, Sử dụng và Vị trí
Chúng tôi tự động thu thập thông tin về cách bạn tương tác với Dịch vụ, như địa chỉ IP truy cập Dịch vụ, ngày giờ, thông tin về trình duyệt, hệ điều hành, thiết bị, các trang đã xem và mục đã nhấp. Chúng tôi cũng có thể thu thập thông tin vị trí, bao gồm thông tin vị trí tự động từ máy tính hoặc thiết bị của bạn. Chúng tôi sử dụng cookie và các công nghệ tương tự để thu thập một số thông tin này.
Nền tảng Bên thứ ba
Chúng tôi có thể thu thập thông tin khi bạn tương tác với quảng cáo hoặc nội dung của chúng tôi trên các trang hoặc nền tảng bên thứ ba, như mạng xã hội. Điều này có thể bao gồm thông tin như “thích”, theo dõi, đề cập, bình luận, tin nhắn, thông tin hồ sơ từ mạng xã hội, hoặc việc bạn đã xem hoặc tương tác với nội dung của chúng tôi.
Cách Chúng tôi Sử dụng Thông tin của Bạn
Thông tin chúng tôi thu thập từ bạn có thể được sử dụng theo các cách sau:
Lưu ý: Nếu bạn muốn hủy nhận email tiếp thị hoặc quảng cáo trong tương lai, chúng tôi cung cấp hướng dẫn hủy đăng ký chi tiết ở cuối mỗi email tiếp thị hoặc quảng cáo.
Lý do Hợp pháp để Thu thập Thông tin
Chúng tôi thu thập thông tin về bạn để cung cấp dịch vụ. Để cung cấp dịch vụ tốt nhất (và giúp việc này khả thi), việc thu thập và sử dụng thông tin như mô tả trong Chính sách này là cần thiết. Điều này có nghĩa là việc thu thập dữ liệu chủ yếu là cần thiết để thực hiện mối quan hệ kinh doanh với bạn, và nếu không, chúng tôi có lợi ích hợp pháp trong việc thu thập thông tin để thực hiện các dịch vụ mà bạn đã ký hợp đồng hoặc đặt hàng từ chúng tôi.
Hơn nữa, việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn là cần thiết cho các mục đích lợi ích hợp pháp mà chúng tôi theo đuổi, bao gồm:
Tiết lộ và Chuyển giao Thông tin của Bạn
Chúng tôi sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ liên kết để hỗ trợ thực hiện dịch vụ cho khách hàng và vận hành doanh nghiệp, tuân theo các thỏa thuận bảo mật nghiêm ngặt. Các công ty này chỉ được phép sử dụng thông tin cá nhân của bạn khi cần thiết để cung cấp dịch vụ cho chúng tôi.
Chúng tôi sẽ tiết lộ dữ liệu nếu chúng tôi tin rằng việc tiết lộ là cần thiết:
(1) Để tuân thủ luật pháp hoặc đáp ứng trát đòi hầu tòa, lệnh pháp lý;
(2) Khi chúng tôi tin rằng tiết lộ là cần thiết để ngăn chặn tổn hại về thể chất hoặc tài chính, hoặc liên quan đến điều tra hoạt động bất hợp pháp nghi ngờ hoặc thực tế;
(3) Để bảo vệ quyền hoặc tài sản của chúng tôi, người dùng dịch vụ, hoặc bên thứ ba;
(4) Để đáp ứng các yêu cầu an ninh quốc gia;
(5) Để theo đuổi các biện pháp khắc phục hoặc hạn chế thiệt hại;
(6) Để ứng phó với trường hợp khẩn cấp;
(7) Hoặc trong trường hợp chúng tôi bán (hoặc đề xuất bán) tài sản, doanh nghiệp, có thể tiết lộ thông tin của bạn cho người mua tiềm năng theo thỏa thuận bảo mật.
Chính sách Không Hỗ trợ Truy cập Hồ sơ cho Cơ quan Chính phủHomifax không hỗ trợ các cơ quan chính phủ truy cập vào bất kỳ hồ sơ nào của người dùng khi không có sự đồng ý rõ ràng của chủ tài khoản. Chúng tôi cam kết bảo vệ quyền riêng tư của bạn và chỉ tiết lộ thông tin cá nhân khi có sự cho phép của bạn hoặc khi được yêu cầu bởi luật pháp, theo các quy trình pháp lý phù hợp.
Sử dụng Cookie của Chúng tôi
Chúng tôi sử dụng các công nghệ như cookie, thẻ pixel, bộ nhớ cục bộ (như bộ nhớ web trình duyệt hoặc bộ nhớ cache dữ liệu ứng dụng), cơ sở dữ liệu, và nhật ký máy chủ để thu thập và lưu trữ thông tin.
Cookie là các tệp nhỏ mà trang web hoặc nhà cung cấp dịch vụ chuyển vào ổ cứng máy tính của bạn thông qua trình duyệt (nếu bạn cho phép), giúp hệ thống nhận diện trình duyệt và ghi nhớ một số thông tin.
Chúng tôi sử dụng cookie để ghi nhớ và xử lý các mục trong giỏ hàng, tổng hợp dữ liệu về lưu lượng truy cập và tương tác trang web để cải thiện trải nghiệm và công cụ trong tương lai. Chúng tôi có thể hợp tác với nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba để hiểu rõ hơn về khách truy cập, nhưng họ không được phép sử dụng thông tin thu thập thay mặt chúng tôi trừ khi để cải thiện doanh nghiệp của chúng tôi.
Bạn có thể chọn để máy tính cảnh báo mỗi khi cookie được gửi hoặc tắt tất cả cookie qua cài đặt trình duyệt. Tuy nhiên, nếu tắt cookie, một số dịch vụ của chúng tôi có thể không hoạt động bình thường. Bạn vẫn có thể mua dịch vụ qua điện thoại hoặc liên hệ với chúng tôi.
Tiết lộ Thông tin cho Bên Ngoài
Chúng tôi không bán, trao đổi, hoặc chuyển giao thông tin cá nhân của bạn cho các bên ngoài, trừ những thực thể mà bạn đã đồng ý. Điều này không bao gồm các bên thứ ba đáng tin cậy hỗ trợ vận hành Trang web, kinh doanh, hoặc thực hiện dịch vụ, miễn là họ đồng ý giữ bí mật thông tin. Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin khi cần tuân thủ pháp luật, thực thi chính sách trang web, hoặc bảo vệ quyền, tài sản, hoặc an toàn của chúng tôi hoặc người khác. Thông tin khách truy cập không nhận dạng cá nhân có thể được cung cấp cho các bên khác để tiếp thị, quảng cáo, hoặc sử dụng khác.
Một số chi nhánh của Homifax có trang web riêng với chính sách bảo mật riêng, phù hợp với dịch vụ họ cung cấp. Chúng tôi khuyến khích bạn đọc kỹ các chính sách bảo mật đó khi truy cập các trang liên kết.
Khi sử dụng nhà cung cấp hoặc đại lý bên thứ ba để chuyển dữ liệu cá nhân, Homifax sẽ thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo an toàn thông tin. Tuy nhiên, Homifax không chịu trách nhiệm nếu chứng minh được rằng không phải chúng tôi gây ra thiệt hại.
Liên kết Bên thứ ba
Thỉnh thoảng, chúng tôi có thể đưa vào hoặc cung cấp sản phẩm/dịch vụ bên thứ ba trên Trang web. Các trang bên thứ ba có chính sách bảo mật riêng và độc lập. Do đó, chúng tôi không chịu trách nhiệm về nội dung và hoạt động của các trang liên kết. Tuy nhiên, chúng tôi luôn nỗ lực bảo vệ tính toàn vẹn của Trang web và hoan nghênh phản hồi về các trang này.
Biện pháp Bảo vệ Quyền riêng tư và Thông tin
Bảo mật dữ liệu cá nhân của bạn rất quan trọng với chúng tôi. Chúng tôi sử dụng các công cụ và kỹ thuật tiêu chuẩn ngành để bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi tiết lộ trái phép. Tuy nhiên, không có phương thức truyền tải qua Internet hoặc lưu trữ điện tử nào an toàn 100%. Do đó, dù chúng tôi sử dụng các phương tiện hợp lý để bảo vệ thông tin, chúng tôi không thể đảm bảo an toàn tuyệt đối.
Chúng tôi triển khai nhiều biện pháp bảo mật để bảo vệ thông tin cá nhân khi bạn đặt hàng, bao gồm mã hóa dữ liệu trong quá trình truyền tải, xem xét các hoạt động thu thập, lưu trữ và xử lý thông tin, hạn chế truy cập thông tin cá nhân chỉ cho nhân viên, nhà thầu và đại lý cần thiết, với các nghĩa vụ bảo mật nghiêm ngặt.
Bảo mật Chu vi
Chúng tôi sử dụng tường lửa để bảo vệ chu vi mạng thông tin và giám sát hệ thống thường xuyên.
Bảo mật Dữ liệu
Cơ chế xác thực và phân quyền dựa trên ID người dùng và mật khẩu được sử dụng để hạn chế truy cập vào thông tin trên Trang web Homifax. Mỗi người dùng được xác thực chỉ truy cập vào thông tin được phép. Chúng tôi áp dụng các quy trình vật lý, hành chính và kỹ thuật để hạn chế truy cập thông tin cá nhân.
Đào tạo Nhận thức An ninh (Nhân viên)
Tất cả nhân viên Homifax tham gia đào tạo an ninh hàng năm, đọc, hiểu và chấp nhận Chính sách Nhận thức và Sử dụng Hợp lệ. Những người có quyền truy cập vào Đào tạo PCI tuân thủ các nghĩa vụ bảo mật hợp đồng nghiêm ngặt và có thể bị kỷ luật hoặc chấm dứt nếu không đáp ứng.
Homifax duy trì các giao thức bảo mật vật lý như truy cập cửa bằng thẻ, giám sát video, và tủ hồ sơ khóa.
Quyền của Bạn Liên quan đến Thông tin Cá nhân
Bạn có quyền:
Yêu cầu truy cập sẽ được phản hồi trong 30 ngày, kèm theo bản sao thông tin cá nhân của bạn.
Thời gian Lưu giữ Thông tin Cá nhân
Chúng tôi lưu giữ thông tin cá nhân của bạn trong thời gian cần thiết để thực hiện các mục đích trong Chính sách này, trừ khi cần thời gian lưu giữ lâu hơn theo yêu cầu hoặc luật pháp cho mục đích lưu trữ, nghiên cứu khoa học/lịch sử, hoặc thống kê. Chúng tôi có thể gửi thông tin tiếp thị trực tiếp và giữ thông tin liên hệ cần thiết (nếu bạn đồng ý) cho đến khi bạn hủy đăng ký.
Cơ sở Pháp lý để Xử lý (Chỉ EEA)
Nếu bạn ở Khu vực Kinh tế Châu Âu (EEA), cơ sở pháp lý để thu thập và sử dụng thông tin cá nhân phụ thuộc vào thông tin và bối cảnh thu thập. Chúng tôi thường thu thập thông tin khi:
(a) Có sự đồng ý của bạn;
(b) Cần thông tin để thực hiện hợp đồng (ví dụ: cung cấp Dịch vụ bạn yêu cầu);
(c) Xử lý nằm trong lợi ích hợp pháp của chúng tôi hoặc bên thứ ba (không bị quyền lợi bảo vệ dữ liệu của bạn vượt qua).
Trong một số trường hợp, chúng tôi có nghĩa vụ pháp lý thu thập thông tin hoặc cần thông tin để bảo vệ lợi ích sống còn của bạn hoặc người khác.
Bạn có quyền rút lại hoặc từ chối đồng ý bất kỳ lúc nào, không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của việc xử lý trước khi rút. Nếu bạn cung cấp thông tin liên quan đến bên thứ ba, bạn xác nhận đã có sự cho phép cần thiết hoặc được phép cung cấp thông tin đó.
Chúng tôi sẽ thông báo về vi phạm dữ liệu trong vòng 72 giờ kể từ khi phát hiện.
Tuân thủ Đạo luật Bảo vệ Quyền riêng tư Trực tuyến California
Chúng tôi tuân thủ Đạo luật Bảo vệ Quyền riêng tư Trực tuyến California, không phân phối thông tin cá nhân cho bên ngoài mà không có sự đồng ý của bạn và tuân thủ yêu cầu “Không Theo dõi” trong khả năng kỹ thuật.
Thông tin Trẻ em
Chúng tôi không cố ý thu thập thông tin từ trẻ em dưới 18 tuổi và không nhắm mục tiêu trang web đến trẻ em dưới 18 tuổi. Nếu phát hiện trẻ dưới 18 tuổi gửi thông tin, chúng tôi sẽ xóa thông tin đó.
Đạo luật CAN-SPAM
Theo Đạo luật CAN-SPAM, chúng tôi:
Điều khoản và Điều kiện
Vui lòng xem phần Điều khoản Sử dụng và Thỏa thuận Dịch vụ để biết về việc sử dụng, tuyên bố miễn trừ trách nhiệm, và giới hạn trách nhiệm liên quan đến Trang web.
Sự Đồng ý của Bạn
Bằng cách sử dụng Trang web, bạn đồng ý với Chính sách Bảo mật của chúng tôi.
Thay đổi Chính sách Bảo mật
Nếu thay đổi Chính sách Bảo mật, chúng tôi sẽ đăng cập nhật trên trang này và/hoặc cập nhật ngày sửa đổi dưới đây.
Chính sách này được tạo và cập nhật vào ngày 15/01/2022.
Liên hệ Chúng tôi
Nếu bạn có câu hỏi về Chính sách Bảo mật, vui lòng liên hệ:
254 Chapman Rd, Ste 208
Newark, Delaware 19702
Hoa Kỳ
